Muitas pessoas me perguntam: “Alércio, já usei agenda manual, já usei trello, já usei google agenda, já usei to do list e NADA funciona pra mim! Não consigo me organizar e deixar de procrastinar!”.

Sabe qual é o problema? Uma ferramenta isolada não funciona! Não existe milagre! Você precisa de um método, de um processo mais abrangente!

Nessa imagem, capturada após uma das minhas sessões de mentoria, existem 3 ferramentas diferentes:

Portfólio de Projetos de Carreira;
Backlog do SelfSprint;
Trello
Google Agenda / Agenda manual / Caderno

A sua rotina profissional é muito COMPLEXA! São muitos imprevistos, tarefas que você começa e não termina, tudo é pra ontem e vira prioridade, ocasionando mais estresse, angústia, paralisia e procrastinação!

O que você precisa entender, que ferramentas isoladas não resolvem problemas complexos. Um método estruturado pode resolver. Seguem algumas dicas principais para que você possa melhorar a concretização das suas metas profissionais 💛:

1️⃣⚠️tenha um repositório único onde se encontram TODAS as demandas (projetos, insights, ideias…);

2️⃣⚠️Priorize e planeje metas quinzenais (no trabalho é mais propício ciclo quinzenal do que semanal. Tema para outro post);

3️⃣⚠️Desdobre a meta da semana e na meta do dia;

4️⃣⚠️Execute reuniões diárias de gestão para apontar o realizado do dia anterior, a meta do dia seguinte e replanejar o que for preciso;

5️⃣⚠️Direcione as interrupções que surgirem pelo caminho (para hoje, para algum outro dia dentro do ciclo ou para repositório de projetos para os próximos ciclos).

Se você colocar em prática esses 5 passos, vai sentir muitos benefícios! Veja esse exemplo:

“Descobri que só 30% do meu trabalho pode ser planejado e o restante são imprevistos que surgem ao longo dos dias. Já percebi que alguns dessas interrupções podem ser planejadas (antes não tinha essa percepção). E o fato de ter mais clareza de tudo que tenho para fazer, ajudou muito na minha organização e na redução da procrastinação! Hoje consigo ter mais agilidade e despachar atividades que antes eu deixava para depois”, Olívio, executivo de SP da área de engenharia civil relatando os seus resultados após 1 semana de uso da metodologia SelfSprint.

Você deseja cumprir suas metas profissionais, se organizar mais e reduzir a procrastinação, evitando estresse, ansiedade e angustia? Tem solução! 💪🏽

Por Alércio Bressano